7 tips for å holde deg til en tidsplan

Er du en av de menneskene som synes det er ekstremt vanskelig, eller til og med umulig å hold deg etter planen ? Det ser ut til at uansett hvor hardt du prøver og uansett hvor mange pene planleggere du kjøper og detaljerte lister du lager, havner du alltid på slutten av dagen. Det er et umulig problem, fordi det føles som om du bare savner et punktualitetsgen som alle andre har. Hvorfor kan du ikke bare fullføre i tide?

Problemet er kanskje ikke din DNA-sminke eller din personlighet ('Jeg er bare ikke en produktiv person'), men det kan heller være slik du erbygningtimeplanene dine. Legger du til buffertider mellom hver oppgave i tilfelle et prosjekt renner over, eller prøver du å presse inn større oppgaver i mindre spor? Blir du blyant i spilletiden din like ofte som arbeidstiden din for å holde alt balansert, eller kanskje du bare ikke er oppmerksom nok på listene du har opprettet. Holder du oversikt over hva du fortsatt må gjøre, eller bruker du bare timeplanen din som en nummerert liste du følger blindt, uten å se på tidsfrister? Se - så mange faktorer! Men ikke bekymre deg, vi kan knekke denne koden sammen. Her er syv tips om hvordan du holder deg på timeplanen, en gang for alle.

1. Gi hva du gjør din udelte oppmerksomhet

Sniker du deg inn på Facebook mens du er midt i et prosjekt? Eller gir du deg selv en liten Pinterest-pause i løpet av en travel dag for å 'gi hjernen din en hvile.' Nei, jente, ikke noe av det. En sikker måte å holde deg pent etter planen er å gi hver av dine planlagte oppgaver din udelte oppmerksomhet. Craig Jarrow, forfatter avTime Management Ninja, forklarte, 'En av nøklene til holde en balansert tidsplan er å aktivt fokusere på det du gjør på et gitt tidspunkt. Husk at du planla ting i kalenderen din, slik at ikke alt skulle skje samtidig! '

Høres det litt for stivt ut for deg? Vel, det trenger ikke være. Du vet best hvordan du holder deg produktiv, så hvis du trenger en kaffepause, en Instagram-pause eller til og med en times lang veg-out med Netflix, legg det inn i timeplanen. På den måten fortsetter alt å krysse sammen.

2. Lag realistiske frister

I stedet for å ta en håndfull oppgaver og jimmie dem alle inn på en åtte timers arbeidsdag, kom med realistiske frister. Hvis svar på e-post tar mer enn en time, kan du tillate deg å planlegge et større tidsrom for å sikre at du holder deg på sporet. Selv om noe tar lengre tid enn du føler det burde, betyr ikke det at det er bortkastet tid - det er bare du som er ærlig om hvordan du jobber.

Ifølge livsstilsforfatter Scott Young på selvutviklingsstedet Pick the Brain, 'Hvis du trenger å sette opp en ny arbeidsrutine, foretrekker jeg ovenfra og ned tilnærming . Top-down-tilnærmingen fokuserer deg på å bestemme hvilket arbeid som må gjøres, og innen hvilke tidsfrister. Når du vet tidsfristen for arbeidet du trenger å gjøre, skaper dette automatisk presset for å komme opp med en produktiv tidsplan. ' Sett oppgaver på timeplanen din i henhold til deres realistiske tidsfrister, i stedet for å dele ting opp i ensartede tidsluker.

3. Tren deg selv for å unngå distraksjoner

Å la tankene vandre er en vane, og bare med alt du er disiplinert med, kan du tvinge deg selv til å bryte vanen med litt trening.

Livsstilsforfatter Nadia Goodman påGründerforklarte, 'Øv konsentrasjon ved å slå av alle distraksjoner og forplikte seg til en enkelt oppgave. Begynn lite, kanskje fem minutter per dag, og arbeid opp til større biter av tid. Hvis du synes tankene vandrer, er det bare å gå tilbake til oppgaven. ' Hvis du ser deg selv kløe for å sjekke Instagram eller ta en rask sjokoladepause, er det bare å si ifra til deg selv og fortsette å jobbe. Tren den produktivitetsmuskelen!

som spiller bernard i julenissen

4. Gi tidsplanen jevnlig blikk

En flott måte å holde deg fokusert på hva som fortsatt må gjøres, er å gjøre en konstant innsjekking med timeplanen din. På den måten vil du ikke bli satt utenfor siden av en del tid som trenger dyp konsentrasjon og energi, og du vil være i stand til å rasjonere konsentrasjonen riktig gjennom dagen.

Jarrow rådet: 'Har for vane å sjekke timeplanen din for ikke bare det som kommer opp i neste time, men det som kommer opp i løpet av de neste timene. ' Vi begynner vanligvis å utsette eller dabble med distraksjoner når vi begynner å føle oss utbrente, men når du vet hvordan hele dagen skal se ut, kan du psyke deg opp tilsvarende for å holde deg i gang.

5. Legg alltid til putetid mellom hver oppgave

Noen ganger tar det lenger tid å fullføre enn forventet - enten det er fordi en oppgave ble spesielt vanskelig, du falt i en nedgang eller dyppet ut på en rask kaffepause. For å sikre at de uforutsette øyeblikkene ikke kaster en skiftenøkkel i arbeidsflyten din, må du alltid legge til tidsputer på 10 til 15 minutter mellom hver oppgave, slik at du gir deg litt vri.

Som Rebekah Epstein, publisist og bidragsyter tilGründerinnrømmet: 'Jeg blir engstelig når møter går sent , konferansesamtaler går over budsjettert tid eller prosjekter tar lengre tid enn forventet. Virkeligheten er at denne typen ting skjer daglig, og du kan ikke bli for stresset over det. ' Med disse putene i mellom trenger du aldri å bli stresset over det.

6. For de vanskelige oppgavene, planlegg dem i åpningstider

Når du virkelig trenger å låse deg ned og konsentrere deg, kan du prøve å planlegge disse oppgavene i friluftstider der du ikke får mange distraksjoner.

Epstein skrev: 'Velg en av disse gangene, når andre ikke jobber, for å fokusere på prosjekter som krever mye konsentrasjon . Hver morgen fra kl. 05.00 til 09.00 er det min uavbrutt tid til å skrive artikler, svare på e-post og jobbe med forskningsprosjekter. ' Hvis du vet at du har en vanskelig oppgave som dukker opp neste dag, og som trenger din udelte oppmerksomhet, kan du prøve å pennere den inn i løpet av en time som du føler deg mest produktiv. Selv om det ikke er typisk, får du mer gjort på den måten.

7. Planlegg arbeid og spill på samme sted for å holde deg balansert

Har du noen gang følt at du snurrer hjulene dine? Du kan ha alt arbeidet ditt planlagt og planlagt til en tee, men når en venn kommer og ringer for å ta en kopp kaffe eller for å ta en burger etter jobb, kan den vakre timeplanen din slå et treff. Hvordan unngår du gliden? Enkelt: Planlegg arbeid og lek på ett sted, slik at du kan se hvor mye tid og plass du har til hvert.

Epstein forklarte: 'Da jeg først begynte med PR-arbeidet mitt, avbrøt jeg ofte planer med venner fordi prosjekter ville ta lengre tid enn jeg forventet. Jeg følte ikke at jeg fikk gjort noe. Så begynte jeg å planlegge både mine profesjonelle og personlige forpliktelser på ett sted og tillegger begge deler like stor betydning. På denne måten kan jeg virkelig se hvor mye tid jeg har til hver. '

søte 16 sanger liste

Hvis du holder alle oppgavene dine (arbeid og lek) på ett sted, holder øye med tidsfrister og prosjekter flere ganger om dagen, og tillater deg litt buffertid til å slappe av og slappe av, bør du se en fullstendig forskjell på hvordan du holder deg på sporet !

Bilder: @ abeautifulmess / Instagram